Лавка желаний

Новости Лавки

Бусины ДЗИ

Старые бусины дзи

Редкие дзи и киноварь

Бусы для браслетов из полудрагоценных камней

Ритуальные предметы

Четки

Нэцкэ

Статуэтки

О доставке из волшебной Лавки

Подписаться на новости сайта

Страница рассылки
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Быть продвинутым, а не вечно занятым

время и деньги Семь трюков Фираса Киттани для продвижения большого дела.

  Предприниматель и руководитель wellness-проекта Amerisleep Фирас Киттани раскрыл онлайн-журналу Entrepreneur секреты, помогающие ему справляться со сложнейшими бизнес-задачами. 

 Когда вы с головой погружены в работу, порой вам даже некогда вовремя поесть. Что уж говорить о том, чтобы спокойно оценить перспективу или происходящее вокруг?

Любой предприниматель или хороший специалист переживает времена, когда приходится решать одновременно миллион рабочих вопросов, и кажется, что нет никакой возможности работать эффективно и сохранять душевное равновесие. В конце такого дня ты истощен, выгорел и не в состоянии заниматься вообще ничем – в итоге страдают все сферы жизни.

 Чтобы избавиться от последствий такой вечной занятости, можно использовать семь секретов, снимающих стресс, увеличивающих количество времени и улучшающих качество жизни. Они не только поднимут продуктивность до ваших личных небес, но и позволят держать в порядке разум и тело, жить здоровой и сбалансированной жизнью, при этом справляясь со всей действительно важной работой.

 1. Правило двух минут
 Писатель и консультант по тайм-менеджменту Дэвид Аллен придумал правило двух минут, чтобы просто и понятно определить порядок выполнения задач. Вот как он его описывает: «Если вы видите задачу, которую можно сделать за две минуты, вы должны сделать ее прямо сейчас. Иначе в будущем у вас уйдет больше времени на то, чтобы заново изучить ее обстоятельства, чем если бы вы занялись ей в ту минуту, когда она только возникла».

 Распределяя задачи по времени, которое займет их выполнение, вы можете принимать более информированные решения, на что тратить свое рабочее время, и определять время на  решение наиболее сложных проблем, во время которых вас не должны беспокоить. Фильтруя дела с помощью правила двух минут, вы сможете успевать очень многое за короткие периоды времени, когда вы слишком устали, чтобы браться за серьезные задачи, но пока не готовы завершить рабочий день.

 Чтобы увидеть наглядный результат, ведите учет времени и документируйте, сколько свободного времени вы смогли получить в течение недели при использовании этого совета. Освободившиеся минуты (или даже часы) используйте для расслабления и любимых форм отдыха.

2. Внимательно и вдумчиво составляйте расписание на день
 Планирование заранее – это бесценный навык, помогающий структурировать день и не сойти с ума. Би Джей Смит, основатель компании The Busy Marketer, придерживается утренней рутины, которая помогает расставить приоритеты и реализовать цели в зависимости от их личной для него ценности.

 В работе для него важнее всего увеличение выручки, поэтому записав свои задачи на день, он отдельно помечает те из них, которые напрямую могут повлиять на выручку. Затем он удостоверяется, что в список включены задачи, помогающие реализовать разные направления работы (поиск новых идей, тестирование, административная работа и т.д.).

 Использование стратегий при распределении задач помогает убедиться, что ваш день будет хорошо сбалансирован и не будет напоминать хаотичную гонку в попытке достичь как можно большего количества целей.

 3. Организуйте проекты и список задач
 Принцип KISS недооценен с точки зрения его применения в повседневной жизни. Это аббревиатура фразы «Keep It Simple, Stupid» («Тупо будь проще»), и она говорит – простота всегда побеждает сложность.

 Чтобы упростить чудовищно сложный и длинный список задач и сделать объемные проекты управляемыми, освойте приложения для планирования, которые разобьют все задачи на мельчайшие кусочки. Например, Asana – отличный пример такого приложения. Она позволяет управлять проектами и общаться с командой без использования почты, что повышает продуктивность, организует обязанности так же удобно, как работает автоматическая прачечная, и оказывает сам ое благотворное влияние на распорядок рабочего дня.

 В результате использования таких инструментов вы скоро заметите, что каждый день проходит заметно более гладко.

4. Стимулируйте действия
 Иногда нелегко сделать что-то, что сделать нужно: работа скучна или вам больше хочется развлечь себя просмотром очередного сериала. К счастью, вы можете обмануть себя с помощью отл оженного вознаграждения: придумайте себе небольшие призы за достижение целей.

 Доктор Джозеф Феррари, профессор психологии университета Де Пол, предлагает: «Пусть то, что вы любите делать, станет наградой за то, что вы делать не любите».

 Когда вы полностью концентрируетесь на том, что необходимо сделать, а затем позволяете себе полностью расслабиться в течение какого-то времени – спокойно выпить чаю с долькой шоколада или десять минут погулять в ближайшем сквере – вы создаете полезную привычку хорошо работать и отлично отдыхать.

 5. Отключайтесь и восстанавливайтесь осознанно
 Постоянное использование современных технологий медленно разрушает вашу жизнь: оно требует мультизадачности, захламляет наш ум и вызывает интернет-зависимость. Запланируйте ежедневное время, когда вы будете отключать всю свою электронику (или хотя бы убирать подальше) и позволите телу и разуму избавиться от накопленного стресса.

 Короткие осознанные медитации – также отличный способ снять напряжение долгого дня и предотвратить выгорание.

6. Привыкайте заботиться о себе
 Пусть изначально это звучит странно, однако вместо того, чт обы пытаться по максимуму использовать ограниченное время, посвятите больше времени себе. Легко утонуть в работе и повседневных заботах, но пренебрегать своими базовыми потребностями – тупиковый путь.

 Для снятия стресса и улучшения настроения эксперты Mayo Clinic рекомендуют регулярно делать физические упражнения, со временем повышая нагрузку. А исследование норвежских ученых выявило, что регулярное недосыпание – это фактор риска развития депрессии и тревожности, поэтому гигиена сна жизненно необходимо для сохранения ясного ума.

 Что входит в заботу о себе? В порядке важности, это следующее: лечение заболеваний, сбалансированное питание, избегание веществ, влияющих на настроение (некоторые лекарства, наркотики, алкоголь, и т.д.), здоровый сон, физкультура, любимое занятие.

 Большая часть этого списка очевидна и крайне важна для общего самочувствия, но наличие в жизни любимого занятия (хобби, доставляющего удовольствия – кулинария, чтение, музыка) тоже необходимо. Делайте все это, заботьтесь о себе, и ваше тело будет готово встретить новые жизненные вызовы.

7. Поверьте в необходимость организовать пространство
 Наверное, самые организованные в мире места – это кухни и кулинарные школы. Шеф-повара используют так называемую систему mise en place, которая подразумевает отдельный процесс отбора и раскладывания ингредиентов и инструментов перед готовкой. В описании этой системы повар Дэн Чарнас пишет: «Она помогает управляться с огромным количеством составляющих и рабочих инструментов, а также способствует фокусировке и самодисциплине».

 Философия эффективности mise en place применима к любому бизнесу. Выделяйте время на то, чтобы организовать свое рабочее пространство и инструменты и все это систематизировать. Это экономит время, уменьшает количество физического и ментального мусора и ускоряет рутинные действия. 

 

Поделиться