Секреты совершенства
Секреты совершенства

Секреты амулетов и тайны планеты

Лягушка царевна

Больший результат при меньших затратах

секрет успеха 80 на 20О том, как легко стать осликом, всю жизнь бегущим за морковкой и остаться ни с чем, мы рассказали вам в нашем предыдущем материале рубрики «Секреты успеха». Теперь мы поведаем о том, как такой участи можно избежать.

Секрет принципа 80/20 прекрасно изложил еще Ричард Кох, который постарался «разжевать» свою теорию как можно тщательнее, показав ее со всех сторон. Поэтому, если вам требуется до мельчайших подробностей ознакомиться с ней, лучше обратиться к изданию этого автора. Мы же сейчас попробуем изложить ее очень кратко, в рамках нашего материала.

Итак, наша задача получить больший результат посредством меньших затрат.
Для этого, прежде всего – не хватайтесь за все сразу, чтобы успеть. Можно сделать кучу бесполезных дел, которые ровным счетом ничего в вашей жизни не изменят.
Поэтому первое, что нам нужно – научиться делать то, что обеспечивает результат. И прекратить тратить время на ненужную работу.

И вы ошибаетесь, если думаете, что в такое положение могут попасть только рядовые служащие, как в случае, описанном в предыдущем материале.

Больший результат при меньших затратахВот один пример. Один наш знакомый предприниматель, очень талантливый, умный и ответственный трудился не «покладая рук», почти не спал, брался за все дела и все заказы. При этом выматывался жутко, на семью у него почти не было времени. Но спустя десять лет он увидел, что все его труды пока не помогли ему достичь желаемого. И по факту он находится почти на том же уровне, что и был. Только здоровья стало меньше, да и родные его почти не видели.

У предпринимателя началась жуткая депрессия, но тут ему попалась в руки книга 80/20. И он понял, что делал не так. Он выжимался на 80%, но получал только 20! Потому что, будучи колоссально загруженным, он не проанализировал тот факт, что выполняет слишком много трудоемких, но почти не прибыльных заказов. И тогда он сказал себе – стоп! Пусть я остановлюсь сейчас и что-то не заработаю, чем потеряю свое здоровье и годы.

крысаИ он принялся читать, размышлять, анализировать. Это был своего рода активный отпуск. Просчитав все, человек понял, какие ему заказы нужно брать, от чего отказаться, как выстроить свою работу. Более того, в минуты размышлений у него родилось множество творческих проектов. Он понял, что слишком много делал бесполезной, ненужной, мелкой работы, которая не обеспечивает хороший результат, но отнимает огромное количество времени. Это помогло ему полностью изменить его жизнь. Он стал тратить энергии меньше, а зарабатывать больше, да еще много времени проводить с семьей, чему очень порадовал своих близких.

Рассмотрим правило 80/20 под другим углом. Допустим, вы хотите разговаривать на китайском языке. Совершенно ясно, что его полностью вы и за всю жизнь не выучите. Да и не надо! Возьмите то, что вам пригодиться для общения. Ну, согласитесь, не будете же вы обсуждать с китайскими друзьями основы математики или научные разработки (если, конечно, таковой задачи не стоит в ваших планах, тогда это уже другой случай). То есть вам нужно знать язык на бытовом уровне. Значит нужно учить только то, что пригодится (что собственно мы и делаем, изучая иностранные языки). Не хватаем же мы все-все подряд. Мы берем те самые 20 %, которые в итоге принесут нам 80% результата. Мы сможем объясниться с китайскими друзьями на их языке. А что было бы, если бы мы пытались выучить совершенно все подряд. Включая математические и биологические термины (ну или что-то другое, что в жизни и не пригодится). Сколько бы мы потеряли времени, сил. И каков бы был результат? Подумайте сами…

на мамонтеА вот такой совершенно примитивный пример. Древнее время. Первобытный человек. Ему надо добраться до места, расположенного за десятки километров. Первый вариант – он изо всех сил будет стараться и бежать, чтобы успеть и быстрее добраться. То есть, делать то, что часто делают люди в современном мире. Совершенно очевидно, что он скоро выбьется из сил, потеряет уйму времени и непонятно когда доберется-таки до нужной точки. То есть он потратит 80 % сил, а получит только 20% результата.

А если он остановится, подумает, проанализирует. Залезет на спину какого-нибудь пробегающего в том направлении мамонта. Что тогда он получит? Скорее всего, он не устанет, значительно меньше затратит времени и при этом доберется до нужной точки гораздо быстрее, если бы он бежал туда собственными ногами. То есть, теперь, потратив 20% усилий, он получит результат в 80%. Не так ли?Собственно, в этом и заключается теория Принципа 80/20.

Нам нужна продуктивность работы, ее результат, а не затраченное на нее время и огромные силы. Наоборот, нам нужно искать, как потратив меньше времени и меньше сил — добиться большего результата. Это касается абсолютно всего. Личной жизни, бизнеса, здоровья. Чтобы как следует понять действие правила 80/20, лучше изучить книгу Коха.

Конечно, тем, кто сильно погряз в «крысиных бегах», будет нелегко. Им придется полностью перевернуть свое мышление с ног на голову, чтобы остыть от трудовой горячки. А еще научиться составлять список дел, которые… ДЕЛАТЬ НЕ НУЖНО. Желаем удачи!

Поделиться
Комментарии для сайта Cackle